Comment formater une thèse pour sa soumission à une revue

Savoir formater une thèse pour sa soumission à une revue est l’une des étapes les plus critiques de votre carrière de chercheur, qu’il s’agisse de votre mémoire de master ou de votre thèse de doctorat. Un seul oubli dans la mise en page ou la citation peut entraîner un rejet sans évaluation par les pairs, vous coûtant du temps et de la crédibilité.

Pour vous assurer que votre travail est pris au sérieux par les éditeurs et les évaluateurs, il est essentiel de comprendre les règles propres au processus de soumission. (Pour des instructions générales détaillées, nous vous recommandons de consulter les consignes des principaux éditeurs, tels qu’Elsevier, pour une compréhension de base des attentes de formatage.)

Ce guide complet vous présente les huit (8) étapes essentielles pour formater une thèse pour sa soumission à une revue, couvrant tout, de la page de titre au téléchargement final.

La réussite d’une soumission nécessite une approche systématique, et l’image ci-dessous illustre les étapes nécessaires pour convertir votre thèse en un manuscrit prêt à être publié.

La première étape cruciale consiste à assimiler entièrement les consignes de l’auteur de la revue. Ces directives régissent chaque aspect de votre manuscrit – du formatage à la structure du contenu.

Les revues préfèrent souvent des styles de citation spécifiques (tels que APA, MLA, Chicago ou Harvard) et adhèrent à des règles strictes concernant les marges, la police (généralement Times New Roman ou Arial, 12 pt) et l’interligne. Connaître ces règles en amont est la seule façon de formater une thèse pour sa soumission à une revue avec succès.

Pour guider votre préparation initiale, voici une liste de contrôle rapide récapitulant les normes de formatage de base qu’exigent la plupart des revues.

Bien que la page de titre de votre thèse contienne probablement des informations institutionnelles, les revues exigent une version simplifiée, souvent publiée sur un document séparé, pour une évaluation en double aveugle.

Le résumé doit être bref, allant généralement de 250 à 300 mots, et couvrir de manière concise la question de recherche, la méthodologie, les résultats et les conclusions. Assurez-vous que le résumé ne contient pas de jargon complexe ni de citations.

Pour formater une thèse pour soumission à une revue, il est essentiel de s’assurer que le corps principal du texte est affiné pour répondre aux normes de publication.

Utilisez une hiérarchie cohérente de titres (par exemple, Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3) pour organiser efficacement les sections telles que l’Introduction, la Méthodologie, les Résultats et la Discussion.

Tout le texte, y compris le corps principal, les citations et la liste de références, doit être à double interligne. De plus, un alignement et une justification appropriés sont essentiels pour une présentation soignée.

Les figures et les tableaux sont la preuve visuelle de vos conclusions et jouent un rôle clé dans la présentation de vos données. Assurez-vous que les figures et les tableaux sont numérotés séquentiellement (par exemple, Tableau 1, Figure 1) et correctement référencés dans le texte.

Assurez-vous que toutes les figures (graphiques, images, illustrations ou diagrammes) sont en haute résolution (300 DPI ou plus) et clairement étiquetées. Pour des conseils d’experts sur les erreurs courantes qui peuvent fausser vos résultats, consultez notre guide pour éviter les erreurs courantes de visualisation des données.

Chaque référence citée dans le texte doit apparaître dans la liste des références, et chaque entrée de la liste doit être mentionnée dans le texte. Assurez-vous que les citations respectent strictement le style de la revue (par exemple, APA, Chicago, Vancouver, IEEE).

Faites très attention aux noms d’auteurs, aux dates et au retrait suspendu requis pour la liste de références. Si votre revue exige le format APA ou MLA, consultez notre guide de formatage APA/MLA avant de finaliser votre soumission.

Les revues exigent des déclarations explicites concernant les sources de financement et les conflits d’intérêts potentiels. Les remerciements doivent être réservés aux personnes ou organisations qui ont apporté des ressources ou un financement à la recherche.

La déclaration de conflit d’intérêts doit mentionner clairement tout lien financier ou toute relation avec des entreprises susceptibles de bénéficier de la publication.

L’omission de cette déclaration constitue un manquement grave à l’éthique. (Pour les directives éthiques, veuillez consulter les ressources du Committee on Publication Ethics (COPE)).

Une relecture approfondie est essentielle pour s’assurer que votre thèse est bien formatée, soignée et prête pour l’évaluation.

Vérifiez le respect de toutes les directives et assurez-vous qu’il ne reste aucune trace du formatage initial de la thèse (par exemple, les en-têtes de l’institution ou les sauts de page).

La cohérence, la clarté et la précision grammaticale sont primordiales. Nous recommandons vivement de recourir à une édition professionnelle de manuscrit de revue et à une révision finale avant cette étape.

L’étape finale consiste à compiler tous les fichiers et documents requis pour le téléchargement. Les revues exigent généralement que le manuscrit, la page de titre, l’abrégé, les figures et les données supplémentaires soient des fichiers des fichiers séparés et clairement étiquetés.

Vérifiez que tous les documents sont conformes au type de fichier requis (PDF, DOCX, TIFF) et aux limites de taille du système de soumission. Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que tous les documents nécessaires sont préparés et conformes.

Le parcours réussi de la soutenance de thèse à la publication dans une revue exige une attention à chaque détail, de la plus petite marge à la plus grande figure de données.

En suivant méthodiquement ces 8 étapes essentielles pour formater une thèse pour sa soumission à une revue, vous augmentez considérablement vos chances de franchir le cap de la sélection éditoriale initiale.

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